Kserokopiarka jest urządzeniem biurowym, które zapewnia kopiowanie dokumentów bądź innych materiałów graficznych w postaci papierowej. Funkcjonowanie kserokopiarki jest oparte na procesie elektrofotografii, który umożliwia powielanie obrazów na papierze. Proces powielania zaczyna się od zlokalizowania oryginału na szkle skanera kserokopiarki.
Później, światło lampy skanującej przemieszcza się po innowacyjnym dokumencie, czytając informacje o jego treści i obrazach. Te informacje są po pewnym czasie nadawane do układu sterowania kserokopiarki, który włącza bieg elektrofotografii. W tym momencie, na przestrzeni bębna fotoreceptorowego pozostaje naładowana elektrycznie warstwa foto-przewodząca, a później nałożona na nią jest warstwa ładunku elektrostatycznego o diametralnym znaku.
To właśnie dzięki temu, w punktach, gdzie światło z lampy skanującej odbiło się od bieli papieru, ładunek elektrostatyczny zostaje zdjęty, natomiast w miejscach, w jakim miejscu obraz czy też tekst występuje, ładunek pozostaje nienaruszony – leasing kserokopiarek. Następnie, na bęben jest nanoszony toner, który przylega do miejsc naładowanych elektrostatycznie. Tonery są mikroskopijnie drobnymi odrobinami proszku, jakie są przyciągane do ładunku elektrostatycznego na bębnie. Tonery są na ogół wykorzystywane w formie kartek, ale niektóre kserokopiarki używają wyjątkowych bębnów tonerowych. Tonery są potem transportowane na papier przez przepuszczenie go pomiędzy bębnem fotoreceptorowym a wałkiem przenoszenia. Proces ten nazywa się przeniesieniem. Na końcu, toner jest zapisywany na papierze przez podgrzanie i dociskanie go.